Mapping SNC Moldova
- Cui vorbim:* contabil intern / extern, proprietar care vrea claritate contabilă.
Conceptul
Standardele Naționale de Contabilitate ale Republicii Moldova (SNC) impun ca fiecare cheltuială să fie alocată unui cont specific — astfel încât raportările financiare oficiale (bilanț, cont de profit-pierdere, declarații TVA) să fie comparabile între companii.
Sistemul nostru alocă automat fiecare mișcare contul corect, pe baza tipului de operațiune și a motivului (pentru pierderi).
Conturile cheie folosite
Conturi pentru venituri (credit)
| Cont | Denumire | Când se folosește |
|---|
| 611 | Venituri din vânzarea produselor și serviciilor | La fiecare bon fiscal emis (HoReCa, retail, e-commerce) |
| 612 | Venituri din alte activități operaționale | Catering, evenimente, închiriere spațiu |
| 5344 | TVA colectată (datorată) | Componenta TVA din fiecare bon |
Conturi pentru cheltuieli (debit)
| Cont | Denumire | Când se folosește |
|---|
| 711 | Costul vânzărilor (cost productiv) | Ingrediente incorporate în preparate vândute |
| 712 | Cheltuieli comerciale | Marketing, gratuități, degustări promoționale |
| 713 | Cheltuieli administrative | Masa personalului, consum birotică, etc. |
| 714 | Alte cheltuieli operaționale | Pierderi: ars, picat, expirat, furt, anulare client |
Conturi pentru stoc / producție (intermediare)
| Cont | Denumire | Când se folosește |
|---|
| 211 | Materii prime | Stoc făina, mozzarella, etc. |
| 216 | Produse finite | Stoc pâini gata, croissants gata |
| 221 | Creanțe curente | Suma datorată de cumpărător (cash imediat sau încasări card) |
Conturi suplimentare (la cerere, pentru afaceri complexe)
| Cont | Denumire |
|---|
| 213 | Obiecte de mică valoare și scurtă durată |
| 217 | Mărfuri (pentru retail pur) |
| 241 | Casa în lei moldovenești |
| 242 | Conturi curente bancare |
| 534 | Datorii față de buget (alte taxe, accize) |
| 541 | Datorii preliminate către alți creditori |
Tabel mapping operațiune → cont
Vânzare bon fiscal (revenue side)
| Operațiune | Debit | Credit |
|---|
| Bon fiscal 1.000 MDL inclusiv TVA 8% | 221: 1.000 | 611: 925.93 + 5344: 74.07 |
| Bon fiscal 1.000 MDL inclusiv TVA 12% | 221: 1.000 | 611: 892.86 + 5344: 107.14 |
| Bon fiscal 1.000 MDL inclusiv TVA 20% | 221: 1.000 | 611: 833.33 + 5344: 166.67 |
Consum productiv (cost side)
| Operațiune | Debit | Credit |
|---|
| Ingredient consumat în preparat vândut | 711: cost intern | 211: cost intern |
| Produs finit produs din materii prime | 216: cost productiv | 211: cost ingrediente |
| Produs finit vândut | 711: cost productiv | 216: cost productiv |
Pierderi (toate pe baza nomenclatorului)
| Motiv pierdere | Debit | Credit |
|---|
loss-technological | 714 | 211 / 216 |
anulare_client | 714 | 211 / 216 |
ars_preparat | 714 | 211 |
cazut_spart | 714 | 211 / 216 |
expirat | 714 | 211 / 216 |
furt_frauda | 714 | 211 / 216 |
defect_fabrica | 714 | 211 |
autoconsum_personal | 713 | 216 |
degustare_client | 712 | 216 |
marketing_tasting | 712 | 216 |
Exemple concrete
Exemplu 1 — Pizza vândută
Eveniment: Pizza Margherita vândută cu 85 MDL inclusiv TVA 8%
Cost productiv: 19.60 MDL
Înregistrări automate:
DEBIT 221 ........... 85.00 (creanță / încasare)
CREDIT 611 ............ 78.70 (venit net)
CREDIT 5344 ........... 6.30 (TVA colectată)
DEBIT 711 ........... 19.60 (cost productiv)
CREDIT 211 ............ 19.60 (consum materii prime)
Exemplu 2 — Pizza arsă în bucătărie
Eveniment: Pizza arsă (refăcută)
Cost ingrediente irosite: 19.60 MDL
Motiv: ars_preparat
Înregistrări automate:
DEBIT 714 ........... 19.60 (alte chelt. operaționale)
CREDIT 211 ............ 19.60 (materii prime irosite)
+ manager aprobă pierderea (pentru ars_preparat e obligatoriu)
Exemplu 3 — Limoncello oferit clientului VIP
Eveniment: Shot Limoncello oferit
Cost: 15 MDL (cost intern)
Motiv: degustare_client
Înregistrări automate:
DEBIT 712 ........... 15.00 (cheltuieli comerciale - gratuități)
CREDIT 216 ............ 15.00 (produs finit consumat)
+ manager aprobă (peste pragul 50 MDL? nu — sub prag, auto-aprobat)
Exemplu 4 — Masa personalului
Eveniment: 4 angajați mănâncă la final de tură
Cost total: 60 MDL
Motiv: autoconsum_personal
Înregistrări automate:
DEBIT 713 ........... 60.00 (cheltuieli administrative)
CREDIT 216 ............ 60.00 (produs finit consumat)
Configurare conturi
În setările sistemului, contabilul poate:
- Modifica numerotarea conturilor dacă firma folosește alt cod (ex. cont 711 → 7110 într-un plan analitic extins).
- Adăuga conturi analitice (ex. 711.1 cost vânzări retail, 711.2 cost vânzări catering).
- Configura cote TVA per produs (8% pentru HoReCa, 20% pentru retail, etc.).
Configurarea inițială se face la onboarding pe baza unui scurt chestionar de la contabilul tău (Excel sau formular online). După import, primești o bibliotecă video specifică SNC (mapping conturi, generare jurnal, export pentru programul tău contabil) — contabilul tău o parcurge când are timp, fără să blocăm calendarul.
Cote TVA aplicabile
Pentru Moldova, sistemul cunoaște:
| Cota | Aplicabilitate |
|---|
| 20% | Standard (majoritatea produselor) |
| 12% | Anumite produse alimentare (laptate, etc.) |
| 8% | HoReCa (bunuri și servicii consumate la fața locului) |
| 0% | Export, anumite scutiri |
| Fără TVA | Persoane neînregistrate ca plătitori TVA |
Sistemul aplică automat cota corectă în funcție de:
- Tipul punctului de vânzare (HoReCa vs. retail).
- Categoria produsului (configurat la setup).
- Tipul cumpărătorului (B2C / B2B / export).
Conformitate audit
Toate înregistrările contabile generate de sistem:
- Sunt inalterabile prin proiectare (interfața normală nu permite editarea retroactivă; corecțiile se fac doar prin înregistrări noi cu motiv documentat).
- Au timestamp precis la nivel de secundă.
- Au autor identificat (utilizator + acțiune declanșatoare).
- Sunt legate de evenimentul-sursă (bon fiscal, lot producție, pierdere).
- Operatorii non-admin nu pot modifica istoria sub nicio formă; administratorul contului tău are acces deplin la propria platformă și răspunde pentru acțiunile lui.
Auditorul SFS / contabilul extern vede un trail complet pentru orice cifră raportată.
Următorul pas
→ Jurnal de schimb (export pentru contabil).