Sub-procesatorii SGAPPS LABS SRL

Ultima actualizare: 2026-08-17 Notificare la schimbare: minim 14 zile preaviz prin e-mail către clienții activi, publicare simultană pe această pagină. Drept de opoziție: conform §7.3 din DPA-ul semnat cu fiecare client.

Despre această pagină

Sub-procesatorii sunt terți la care apelăm pentru operarea platformeiERP și care pot avea acces la datele personale procesate în numeleclienților noștri (Operatori). Publicarea acestei liste face parte dinobligațiile noastre de transparență conform:

• Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal din Republica Moldova (în vigoare din 23.08.2026, înlocuiește Legea nr. 133/2011; autoritate: CNPDCP).
• Bunele practici GDPR (Regulamentul UE 2016/679) pentru clienți cu activitate în Uniunea Europeană.

Descrierea contractuală detaliată a rolurilor și obligațiilorsub-procesatorilor se află în **DPA-ul (Acordul de Procesare a Datelor)semnat cu fiecare client** — vezi contracte/templates/dpa-anexa.md(§7 „Sub-procesatori", §8 „Transferuri internaționale").

Ce înseamnă „sub-procesator" (vs. „furnizor tehnic")

• DA, e sub-procesator* — poate accesa date personale ale clienților noștri sau ale clienților lor finali:

• Furnizori de hosting (aplicație, baze de date, backup).
• Furnizori de e-mail transactional (notificări, resetare parolă).
• Servicii de monitoring / observabilitate care logează IP-uri sau identificatori de utilizator.

• NU e sub-procesator* — nu manipulează date personale:

• Registrar de domenii (pur DNS, doar map domeniu → IP).
• CDN doar pentru assets statice publice.
• Furnizori de dependințe (npm, PyPI, GitHub pentru cod sursă).
• Instituții cu care clienții au relație directă: SFS (e-Factura), MEV (casa fiscală), banca clientului, curieri aleși de client — sunt operatori independenți, nu sub-procesatorii noștri.

Sub-procesatori activi

• Aceasta e lista efectivă la data indicată mai sus. Fiecare intrare enumeră: rol, jurisdicție, garanții contractuale aplicate, link către politica de confidențialitate a furnizorului.*

1. Hetzner Online GmbH — hosting aplicație & baze de date

• Serviciu prestat: găzduire producție a platformei ERP (aplicație + baze de date + snapshot-uri backup automate).
• Locația fizică a datelor: Germania (UE) — datacenter în Nürnberg / Falkenstein / Helsinki (Finlanda, UE), la alegerea SGAPPS conform cerințelor de rezistență și latență.
• Categorii de date procesate: toate datele stocate în Platformă (business + personale conform DPA §3.4).
• Garanții aplicate: DPA semnat cu furnizorul (Hetzner oferă DPA standard aliniat GDPR). Toate datele în UE — nu se aplică SCC pentru transferuri internaționale.
• Contract activ: la data publicării acestui document. Data exactă a contractării inițiale disponibilă la cerere scrisă către contact@sgapps.io în procesul de due diligence.
• Politica de confidențialitate: https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy/
• DPA public Hetzner: https://www.hetzner.com/AV/DPA_en.pdf

2. Google LLC (reCAPTCHA v2 — checkbox vizibil) — protecție anti-bot la autentificare și pe formulare publice

• Serviciu prestat: verificare CAPTCHA (varianta v2 checkbox vizibil „I'm not a robot" — nu varianta invizibilă v3) pentru protecție anti-bot / anti-abuse:
• La autentificarea în ERP — strat suplimentar de securitate pentru login-ul operatorilor Beneficiarului (prevenire atacuri brute-force, credential stuffing). Utilizatorul vede și interacționează explicit cu widget-ul înainte de submit.
• Pe formulare publice ale site-urilor SGAPPS (contact, newsletter, sign-up).
• Locația fizică a datelor: globală (rețea Google) — Google procesează cererile de verificare pe infrastructura sa distribuită.
• Categorii de date procesate la fiecare login în ERP + la fiecare submit de formular public:
• Adresa IP a utilizatorului.
• User-agent al browserului.
• Comportamentul de interacțiune (mișcare mouse, timp de completare, cookies Google plasate de reCAPTCHA).
• NU parola operatorului, NU e-mailul de login, NU datele stocate în ERP (catalog, facturi, clienți) — reCAPTCHA operează la un strat separat de aplicație și primește doar semnale de tip „e om sau bot".
• Rol față de Beneficiar: operatorii Beneficiarului (casieri, contabili, administratori) își autentifică sesiunea prin reCAPTCHA la fiecare login (sau la login-urile detectate ca suspecte, în funcție de modul reCAPTCHA folosit). Google vede activitatea de login (IP + fingerprint browser al operatorului), fără a vedea identitatea sau parola.
• Widget la interacțiune explicită: widget-ul reCAPTCHA vizual (challenge) se afișează DOAR la click explicit al utilizatorului pe butonul „Check by Recaptcha" din pagina de login — NU se randează automat la accesarea paginii. Un banner informativ deasupra butonului descrie prealabil transferul de date către Google (art. 13 informare).
• Alternativă locală disponibilă: CAPTCHA imagine text generată server-side de SGAPPS, în paralel cu reCAPTCHA — utilizatorul poate alege oricare din cele două mecanisme. Alternativa locală NU implică transfer de date către Google.
• Bază legală: interes legitim (art. 6(1)(f) Legea 195/2024 + Recital 49 GDPR — securitatea rețelelor și sistemelor de informații). LIA (Legitimate Interest Assessment) documentat separat — disponibil la cerere pentru audit CNPDCP.
• Garanții aplicate: Google Cloud DPA + certificare EU-US Data Privacy Framework pentru transferuri UE → SUA.
• Contract activ: la data publicării acestui document.
• Politica de confidențialitate Google: https://policies.google.com/privacy
• Termeni Google (inclusiv reCAPTCHA): https://policies.google.com/terms
• DPA public Google Cloud: https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum
• Recomandare pentru Beneficiar: informează-ți operatorii că autentificarea folosește reCAPTCHA Google (transparență față de angajați). Un scurt paragraf în regulamentul intern sau în GDPR notice pentru angajați e suficient. Dacă un Beneficiar are cerință strictă de a NU trimite date către Google (ex. instituție cu politici stricte UE-only), avem opțiunea Enterprise custom cu CAPTCHA alternativ (self-hosted sau UE-first) — se discută individual, în funcție de cerințele specifice.

Infrastructură auto-gestionată de SGAPPS (nu sub-procesator)

Server propriu SGAPPS — site marketing sgapps.io și servicii adjacente

• Serviciu prestat: găzduire site marketing sgapps.io (paginile publice de prezentare, blog, documentație informativă) + servicii adjacente operate direct de SGAPPS.
• Locația: server administrat direct de SGAPPS LABS SRL (nu terț).
• De ce NU e sub-procesator: infrastructura e proprietatea și responsabilitatea directă a SGAPPS — aceeași entitate juridică care e Procesatorul. Nu există transfer de date către un terț.
• Notă: log-urile de acces la sgapps.io (IP vizitatori, user-agent) sunt colectate strict operațional (analiză trafic, detectare atacuri). Retenție conform Documentației Publice.

Site public de anunțuri — agregator SGAPPS

• Serviciu prestat: platformă publică unde produsele marcate ca vizibile de Beneficiari sunt agregate și afișate spre vânzare — canal adițional de vizibilitate pentru clienții ERP-ului SGAPPS. Servește dual: catalog public cross-magazin + agregator de anunțuri cu filtre pe categorii, geografie, preț.
• Operat de: SGAPPS LABS SRL (aceeași entitate juridică). NU e sub-procesator terț — e o funcționalitate proprie a Platformei.
• Locația datelor: infrastructura SGAPPS (aceleași datacentere UE ca Platforma ERP principală — vezi §1 Hetzner).
• Ce se agregă: exclusiv datele de produs marcate publice de Beneficiar sau selectate prin filtre configurabile:
• Nume produs, descriere, categorie.
• Preț (dacă Beneficiarul o alege — poate fi „pe cerere").
• Fotografii de produs (dacă marcate ca publice).
• Identificatori business ai Beneficiarului: denumire comercială, contact (dacă Beneficiarul îl expune).
• Ce NU se agregă: datele clienților finali ai Beneficiarului (cumpărători, contacte, istoric cumpărături, carduri fidelitate) NU sunt transferate niciodată la agregator.
• Activare: automat pentru produsele marcate „vizibil" de Beneficiar (sau conform filtrelor configurate). SGAPPS trimite notificare Beneficiarului înainte de prima expunere a produselor sale pe agregator — Beneficiarul are opțiunea de dezactivare imediată prin:
• Debifarea marcajului „vizibil" per produs.
• Setarea globală „nu expune produsele mele pe agregator" în dashboard (opt-out global).
• Baza legală: executarea Contractului Master SaaS (funcționalitate standard a Platformei) + interes legitim al Beneficiarului de a-și expune produsele pentru vânzare. Datele de produs sunt date business, nu date personale în sensul Legii 195/2024.
• Excepție date personale (PFA / întreprindere individuală): dacă Beneficiarul e persoană fizică autorizată (PFA) sau întreprindere individuală, denumirea și contactul afișat pe agregator POT fi date personale ale persoanei fizice. Pentru aceste cazuri, activarea marcajului „vizibil" în agregator necesită consimțământ explicit opt-IN al Beneficiarului-persoană fizică — printr-un dialog dedicat în dashboard care descrie clar expunerea comercială și drepturile de retragere. Consimțământul se poate retrage oricând prin debifare / opt-out (idem retragere de la Beneficiarii persoane juridice), cu efect de dispariție de pe agregator în termen rezonabil de propagare.
• Retragere: dezactivarea marcajului „vizibil" sau opt-out global → produsul dispare de pe agregator în maxim 48 ore propagare. La denunțarea Contractului Master, toate produsele Beneficiarului sunt eliminate de pe agregator odată cu ștergerea din Platformă (conform DPA §12).

Furnizori tehnici (nu accesează date personale — nu sunt sub-procesatori)

• Îi listăm aici pentru transparență completă, dar din punct de vedere GDPR / Legea 195/2024 NU sunt sub-procesatori pentru că nu manipulează date personale ale clienților noștri.*

Registrar de domenii + DNS

• Serviciu prestat: înregistrare și gestionare domenii SGAPPS (sgapps.io și alte domenii) + servicii DNS (rezoluție domeniu → IP).
• De ce NU e sub-procesator: DNS-ul pur returnează IP-ul serverului pentru un domeniu — nu procesează date personale ale utilizatorilor Platformei. Log-urile DNS sunt agregate operațional și nu conțin date identificabile ale clienților SGAPPS.
• Locație: Statele Unite ale Americii.

🔒 Conținut confidențial — vizibil doar utilizatorilor cu rol ROLE_ACCESS_DOCS_SERVICES_CONFIDENTIAL. Autentifică-te sau contactează contact@sgapps.io pentru acces.

• Dacă în viitor migrăm DNS-ul la un furnizor care oferă și rezoluție DNS-over-HTTPS cu logging per-user, aceasta se va reconsidera și adăuga la lista de sub-procesatori.*

Furnizor DNS clienți + e-mail comercial intern SGAPPS

• Serviciu prestat pentru clienți SaaS SGAPPS: DNS pur (rezoluție domeniu → IP) pentru domeniile ERP ale clienților care aleg această opțiune.
• De ce NU e sub-procesator pentru clienți: DNS pur nu procesează date personale ale utilizatorilor Platformei ERP.
• Serviciu prestat pentru SGAPPS ca operator intern: găzduire e-mail comercial SGAPPS (contact@sgapps.io și alte adrese ale echipei). Clienții au propriile lor domenii și servicii de e-mail — nu utilizează acest serviciu pentru comunicare pe domeniile lor.
• Locație: Statele Unite ale Americii.
• Poziționare juridică: SGAPPS = operator propriu pentru comunicarea comercială internă. Aceasta e o relație SGAPPS-operator ↔ furnizor-procesator, distinctă de relația SGAPPS-procesator ↔ Client-operator din DPA. Furnizorul NU intră în lanțul de procesare al datelor clienților SaaS.

🔒 Conținut confidențial — vizibil doar utilizatorilor cu rol ROLE_ACCESS_DOCS_SERVICES_CONFIDENTIAL. Autentifică-te sau contactează contact@sgapps.io pentru acces.

Sub-procesatori pentru mediul de dezvoltare (DEV / staging)

• Aceștia NU au acces la datele de producție ale clienților. Sunt folosiți exclusiv în mediul de dezvoltare, testare sau staging cu date sintetice / anonimizate (nu date reale ale clienților).*

• Îi listăm aici pentru transparență completă — un client sau auditor poate întreba „ce alte servicii intersectă echipa voastră", iar răspunsul e vizibil.*

• GitHub Inc. — găzduire cod sursă și issue tracking pentru echipa SGAPPS. Locație: SUA. Fără date reale ale clienților în repo — codebase-ul e curat de PII; cazuri excepționale (debugging cu snippet real) sunt anonimizate înainte de commit. Nu constituie sub-procesator în lanțul de procesare al datelor clienților SaaS.
• Servere fizice proprii SGAPPS (calculatoare de lucru ale echipei interne, on-premise). Locație: Republica Moldova. Folosite pentru dezvoltare, build, testare cu date sintetice. Nu sunt sub-procesator (nu e terță parte — sunt echipament propriu al SGAPPS ca operator).

Sub-procesatori pre-evaluați pentru activare la cerere Enterprise

• Aceștia sunt furnizori pe care i-am evaluat tehnic și contractual și îi putem activa pentru un client Enterprise care are cerințe specifice (prezență multi-region, SLA contractual dedicat, geo-locație particulară, capacitate mai mare). Activarea NU e implicită — necesită:*

• Cerere scrisă de la client Enterprise.
• Semnare DPA specific.
• Evaluare comercială (poate implica cost adițional).
• Preaviz de 14 zile ca la orice schimbare de sub-procesator activ.

• Discuția concretă și lista furnizorilor evaluați se comunică individual clientului Enterprise, în cadrul procesului de descoperire comercială, în funcție de cerințele specifice (jurisdicție dorită, SLA țintă, volum trafic, capacități necesare).*

Foști sub-procesatori (istoric)

• Păstrăm istoricul aici pentru transparență retroactivă (audit, răspuns la cereri CNPDCP privind perioade trecute).*

• Momentan nu avem migrări majore de sub-procesatori de raportat. Secțiunea se populează pe măsură ce apar schimbări reale, cu format: perioada (YYYY-MM până YYYY-MM), nume furnizor, rol, motivul migrării.*

Cum notificăm schimbările

1. Actualizarea acestei pagini — cu ștampilă de dată (câmpul „Ultima actualizare" de sus).
2. E-mail către toți clienții activi — minim 14 zile înainte ca noul sub-procesator să acceseze date reale. E-mail-ul specifică: nume, rol, jurisdicție, motivul schimbării, dreptul de opoziție.
3. Perioadă de opoziție motivată — 14 zile. Dacă un client obiectă justificat și nu putem oferi alternativă rezonabilă, are drept de denunțare a Contractului Master fără penalități (conform DPA §7.3 + §4.2 din Contract Master).

Contact pentru întrebări

Pentru întrebări despre sub-procesatorii noștri sau procesarea datelor:

• contact@sgapps.io*.

Pentru cereri formale privind exercitarea drepturilor persoanelorvizate (acces, rectificare, ștergere), procedura completă e descrisăîn DPA §9 și în pagina dedicată de proceduri privind drepturilepersoanelor vizate.