POS Magazin — cum arată o zi

Deschidere de zi

  1. Deschizi POS-ul în Chrome / pe tabletă.
  2. Te loghezi cu username + parolă (sau PIN dacă ai operatori multipli).
  3. Casa de marcat își face automat startul de zi când emiți primul bon.

Vânzare clasică (cash, B2C)

  1. Cumpărătorul aduce 3 produse la tejghea.
  2. Scanezi codurile de bare → liniile apar pe ecran cu denumire, preț, cantitate, total.
  3. Dacă vrea 2 bucăți dintr-un articol, modifici cantitatea cu + / - sau prin tastare directă.
  4. Apeși butonul submit-pos (tasta . pe keypad) sau atingi butonul de emit-fiscal.
  5. Alegi Cash → introduci suma primită → POS-ul afișează restul de dat.
  6. Casa de marcat tipărește bonul, sistemul îl loghează în jurnalul SFS.
  7. Stocul se decrementează în secundă; raportul zilnic se actualizează.

Vânzare cu card (POS bancar fizic)

Identic cu cash, dar la pasul 5 alegi Card. Operatorul tastează suma pe terminalul bancar fizic, primește confirmarea, apoi confirmă manual în POS ("plată confirmată"). Bonul fiscal include metoda de plată "Card".

Vânzare cu MIA (plată prin cod QR)

  1. Adaugi produsele ca de obicei.
  2. La pasul 5 alegi MIA.
  3. POS-ul generează un cod QR pe ecran.
  4. Cumpărătorul scanează codul cu aplicația băncii lui.
  5. Operatorul verifică confirmarea plății (vine de la banca cumpărătorului — câteva secunde tipic).
  6. Operatorul trimite codul MIA spre confirmare în sistem.
  7. Vânzarea se finalizează → bonul fiscal se imprimă, stocul se decrementează.

Flux semi-asistat: implicarea operatorului la verificare e o protecție suplimentară (fie tu, fie cumpărătorul nu treceți vreodată printr-o situație de "ai plătit dar bonul nu s-a emis").

Vânzare cu e-Factura B2B

  1. Cumpărătorul cere factură pe firmă.
  2. Adaugi produsele ca de obicei.
  3. Din flow-ul de emit-fiscal alegi opțiunea e-Factura (înainte de confirmare bon).
  4. Tastezi sau scanezi IDNO-ul firmei → sistemul completează automat denumirea, adresa, codul fiscal de la SFS.
  5. Confirmi → factura se generează: - Draft local → semnare automată cu certificatul tău digital → trimitere la SFS. - În maxim 5 secunde primești confirmarea → factura este oficială.
  6. Casa de marcat tipărește bonul (cu mențiune "factură nr. XXX"), sistemul logează totul.

Recepție marfă

  1. Vine furnizorul cu 1 colet.
  2. Apeși Recepție marfă din meniul principal.
  3. Scanezi pe rând codurile de bare → tastezi cantitățile.
  4. Tastezi numărul facturii furnizorului + IDNO-ul lui (autocomplete).
  5. Confirmi → stocul crește, costul mediu se recalculează, factura furnizorului se logează.

Storno (anulare bon emis) — semi-asistat

Conform procedurii SFS:

  1. Apeși Storno → introduci numărul bonului de stornat.
  2. Sistemul preia liniile bonului inițial cu semn negativ.
  3. Selectezi motivul (din nomenclator: "eroare operator", "retur client", "produs defect", etc.).
  4. Sistemul ghidează fluxul; tu (casierul) execuți acțiunile efective pe casa de marcat fiscală conform procedurii SFS.
  5. Confirmi → bon de storno emis, stocul revine la valoarea anterioară, jurnalul SFS este actualizat la noi.
Storno-ul este semi-asistat — sistemul nostru oferă suportul software (validare, motive, audit), iar acțiunile pe casa de marcat fiscală le faci tu conform procedurii oficiale SFS.

Inventar fizic

  1. Apeși Inventar → alegi categoria sau "tot magazinul".
  2. Imprimi lista cu produsele și cantitățile scriptice.
  3. Numeri fizic, notezi pe listă.
  4. Tastezi cantitățile faptice în sistem.
  5. Sistemul calculează diferențele → fiecare diferență este o corecție de inventar (cu motiv obligatoriu: "lipsă", "surplus", "deteriorare").
  6. Confirmi → stocul ajunge la valoarea reală, istoricul inalterabil înregistrează totul.

Închidere zi

  1. Apeși Închidere zi la final.
  2. Sistemul: - cere casa de marcat să imprime Z-ul; - generează raportul de zi (PDF); - îl face disponibil în dashboard pentru consultare; trimiterea automată pe e-mail / Telegram către tine sau contabil = ⚙️ activabilă la cerere; - calculează cash-ul așteptat în casă (sumă cash bonuri – retururi cash); - îți cere să confirmi cash-ul fizic numărat → diferența (dacă există) se logează cu motiv.

Următorul pas

→ Cum arată e-commerce-ul tău în Retail Mic sau cronologia 48h.

sgapps.io