Migrare date

• Cui vorbim:* orice client care vine cu date existente (catalog, vânzări, clienți, stoc).

Ce garantăm vs. ce evaluăm caz-cu-caz

Onestitate: importul / migrarea catalogului de produse îl tratăm ca serviciu separat, ofertat individual după evaluarea datelor sursă — NU este inclus în pachetul lunar. Pentru celelalte tipuri de date (clienți cu istoric, vânzări vechi, configurări complexe), facem best-effort și evaluăm caz-cu-caz. Costul real al unui import e curățarea datelor (UM-uri inconsistente, MPN-uri lipsă, duplicate, codificare caractere), motiv pentru care nu putem promite un preț fix înainte să vedem fișierul tău.

✅ Ce migrăm best-effort — Catalog produse

• Denumire, descriere, fotografii.
• Coduri (interne, barcode, SKU).
• Prețuri (cumpărare, vânzare, recomandat).
• Categorii / etichete.
• Atribute (mărime, culoare, material).
• Stoc inițial pe locații (la momentul tăierii).
• Rețete (BOM) — pentru pachetele cu producție; necesită ca rețetele tale să fie deja documentate (Excel sau echivalent).

Important: Migrarea catalogului se face best-effort în baza datelor furnizate de tine. Calitatea datelor sursă (consistența Excel-ului, absența duplicatelor, codificarea corectă a caracterelor românești, integritatea referențială categorii↔produse) rămâne responsabilitatea ta. Dacă datele tale sursă au erori (ex.: 3 SKU-uri cu coduri lipsă, 12 produse cu preț 0, fotografii corupte), aceste erori se vor reflecta în catalogul migrat. Validăm cu tine după import — corecturile ulterioare le faci tu sau cu cost suplimentar de la noi.

🟡 Ce încercăm best-effort — Date secundare

Pentru următoarele, nu putem garanta migrarea integrală 100% (depinde de calitatea / disponibilitatea datelor sursă). Le evaluăm caz-cu-caz după ce vedem volumele și structura ta:

Clienți - Date contact (B2C, B2B). De obicei migrabile dacă există export curat. - Istoric comenzi pe client. Best-effort — poate fi incomplet dacă sistemul sursă nu expune detaliile. - Programe de loialitate / discount-uri. Necesită mapping manual pe regulile noastre.

Furnizori - Datele firmei + catalog furnizor. De obicei migrabile. - Istoric facturi primite. Best-effort — depinde de format.

Vânzări istorice - Bonurile fiscale, facturile B2B, stornările. Recomandare: nu le migrăm, le păstrezi în arhiva ta (SFS oricum are arhiva oficială). - Dacă insiști, evaluăm individual — risc mare de inconsistențe la sumelele cumulate.

Configurări - Setări fiscale, roluri, utilizatori. De obicei le configurăm de la zero, mai rapid decât migrarea. - Configurări dispozitive (casă marcat, imprimante). Le configurăm de la zero la onboarding.

Surse suportate

Notă importantă despre prețuri: toate cifrele de mai jos sunt orientative, bazate pe migrări trecute. Pentru ofertă fermă, facem o analiză de descoperire rapidă (gratuită) — vedem volumele tale exacte, structura datelor, accesul la export — și revenim cu preț scris în câteva zile lucrătoare. Fără surprize.

Excel / CSV Cea mai comună sursă — orice fișier Excel sau CSV cu structură rezonabilă.

Ce facem:

• Acceptăm orice format de coloane (te ghidăm la mapping).
• Validăm datele înainte de import (afișăm erori cu sugestii).
• Oferim template pre-completat dacă pornești de la zero.

• Cost orientativ:*
• Catalog mic (<2.000 SKU): inclus în setup pentru toate pachetele.
• Catalog mediu (2.000-20.000 SKU): ~3.000 MDL.
• Catalog mare (>20.000 SKU): ofertat individual.

1C Comerț — strict la cerere, evaluare individuală

Pentru clienți care vin de la 1C (versiunile comune în MD).

Important: Migrările 1C se evaluează strict individual la cerere. NU menținem proactiv scripturi de migrare 1C up-to-date — versiunile 1C variază mult (1C:Enterprise 7.7, 8.x, configurări custom MD), formatele de export se schimbă, structurile bazei de date diferă per implementare. Pentru fiecare migrare facem o analiză de descoperire și evaluăm dacă putem livra calitate pentru cazul tău specific.

Ce facem (când acceptăm cazul):

• Conectăm la sursa ta 1C (acces read-only / export).
• Mapăm structura 1C la structura noastră — adaptat versiunii și implementării tale.
• Catalog produse: best-effort cu prioritate. Restul (clienți, vânzări istorice, configurări): încercăm, evaluăm caz-cu-caz.
• Recomandăm paralel-running 1-2 săptămâni pentru validare.

• Cost orientativ: ~5.000-10.000 MDL (depinde de versiune, volum, acces, complexitate). Ofertă fermă după descoperire (1-3 zile gratuite). Durată orientativă:* 1-3 săptămâni (depinde de complexitate).

Ne rezervăm dreptul de a refuza migrarea 1C dacă: versiunea ta 1C este foarte veche / customizată non-standard (efort disproporționat), accesul la datele tale este blocat, sau dacă scope-ul depășește capacitatea noastră operațională la momentul cererii. În aceste cazuri îți recomandăm alternative (export Excel manual + import standard, sau colaborare cu un partener specializat în migrări 1C).

MoySklad / alte ERP-uri cloud — strict la cerere, evaluare individuală

Similar cu 1C — NU menținem scripturi proactiv up-to-date. MoySklad și alte ERP-uri cloud își actualizează API-urile periodic; fiecare migrare se evaluează individual pentru versiunea curentă.

• Cost orientativ: ~5.000-10.000 MDL (după descoperire). Durată orientativă:* 1-3 săptămâni.

Aceleași drepturi de refuz se aplică ca pentru 1C — dacă platforma sursei nu este prietenoasă cu migrarea sau scope-ul depășește capacitatea, te orientăm spre alternative.

Sistem custom (cu API documentat) Pentru clienți care vin de la o soluție internă custom.

• Cost orientativ: ~8.000-15.000 MDL. Durată:* 2-3 săptămâni.

Sistem custom (fără API) Pentru cazurile complexe (sistem vechi, fără export structurat, doar acces vizual).

• Cost: evaluare individuală — depinde mult de cum putem extrage datele (scraping, OCR, manual). Durată:* 3-4+ săptămâni.

Hârtie (catalog imprimat / dosar contracte) Pentru clienți care nu au date digitale.

Ce facem:

• Te ajutăm să le scanezi.
• OCR + validare manuală.
• Introducere în sistem.

• Cost orientativ:* ~5-10 MDL per produs / contract / fișa client (depinde de complexitate). Ofertat individual la cerere.

Procesul standard de migrare

Pas 1 — Discovery (1-3 zile) - Inventariem ce date ai și unde. - Cuantificăm volumul (X produse, Y clienți, Z istoric). - Identificăm complexitățile (relații, taxe speciale, etc.). - Estimăm efortul exact.

Pas 2 — Mapping (1-3 zile) - Construim "tabelul de translație" — câmpurile tale → câmpurile noastre. - Validăm cu tine fiecare decizie ambiguă.

Pas 3 — Import test (1-2 zile) - Importăm 5-10% din date într-un mediu de test. - Verifici că totul arată cum trebuie. - Ajustăm dacă e nevoie.

Pas 4 — Import complet (1-2 zile) - Migrăm toate datele. - Rulăm verificări de consistență (sume, totaluri, integrare).

Pas 5 — Paralel-running (1-2 săptămâni, opțional) - Rulezi atât sistemul vechi cât și noul nostru. - Compari rezultatele zilnice. - Identifici discrepanțe (rare, dar posibile). - La final, tăiem oficial trecerea.

Pas 6 — Cutover & arhivare - Sistemul vechi devine read-only (la tine, păstrat pentru istoric). - Noi devenim sursa unică de adevăr. - Documentăm migrarea pentru audit (cine, ce, când).

Date care NU se migrează (sau parțial)

Bonuri fiscale istorice (>1 an) Tehnologic se pot încerca, dar: - SFS are deja arhiva oficială (datele tale fiscale sunt în siguranță acolo). - Costul migrării vs. beneficiul real e disproporționat. - Risc de inconsistențe la sumele cumulate / numerotare.

• Recomandare:* păstrezi arhiva sistemului vechi (read-only) pentru consultare istorică; pornim de la zero cu noua numerotare.

Date personale clienți (privacy) Conform Legii 195/2024 MD (în vigoare din 23.08.2026, înlocuiește Legea 133/2011) și GDPR pentru clienții cu activitate cross-border UE, anumite date pot necesita consimțământul explicit al clienților pentru migrare. Te ghidăm prin proces.

Configurări 1:1 ne-mappable Dacă sistemul tău vechi avea câmpuri / fluxuri foarte specifice care nu au echivalent natural la noi, ofertăm: - Soluție A: ignorăm (te adaptezi la fluxul nostru standard). - Soluție B: customizăm (cost suplimentar, vezi Suplimente).

Așteptări realiste

• Catalog produse migrabil best-effort (denumire, cod, preț, fotografii, categorii) — în baza calității datelor tale sursă.
• Restul datelor (clienți, vânzări istorice, configurări): best-effort, evaluat după descoperire; nu garantăm migrare integrală 100%.
• Validare împreună cu tine înainte de tăiere — îți arătăm exact ce s-a importat, confirmi că e ok. Confirmarea ta marchează acceptarea migrării; corecturile ulterioare = cost suplimentar.
• Reversibilitate — în primele 30 zile, dacă nu ești mulțumit, te ajutăm să exporți datele importate înapoi în format CSV/JSON (fără a garanta că exportul reflectă perfect formatul tău original).
• Backup-ul datelor tale vechi rămâne în controlul tău (sistemul vechi îl păstrezi tu, read-only, pentru orice consultare). Noi nu suntem responsabili pentru păstrarea datelor tale dintr-un sistem vechi terț.

Următorul pas

→ Sumar T&C sau contact.